Apakah Itu 5S?

1.               APAKAH ITU 5S ? 

Secara ringkasnya singkatan 5S adalah dari perkataan Jepun iaitu

1)            SEIRI – simpan yang penting, asing dan buang yang tidak penting iaitu berasingan.

2)            SEITON – mengaturkan lokasi untuk semua iaitu bersusunan.

3)            SEISO – utamakan kebersihan iaitu bersih.

4)            SEIKETSU – melaksanakan Seiri, Seiton dan Seiso di seluruh organisasi iaitu berpiawaian.

5)            SHITSUKE – memastikan setiap pekerja mematuhi peraturan – peraturan iaitu berdisplin.

1.1 “Housekeeping” dan Penyelenggaraan

Apabila ada sebarang kunjungan pihak luar untuk melihat sesebuah syarikat atau organisasi maka pihak pengurusan akan melakukan “housekeeping” secara intensif untuk memastikan keadaan persekitaran yang indah dan terkawal bagi mendapat perspektif yang baik. Namun, peninggalan pihak pelawat maka keadaan akan kembali seperti sedia kala tanpa penyelenggaraan yang berterusan. Aktiviti ini bagaikan satu budaya yang wajib dilakukan sekiranya ada sebarang lawatan dari pihak luar dan kesanggupan melakukannya berulang – ulang kali tanpa memikirkan masa dan kos yang terpaksa dikeluarkan serta secara tidak langsung akan melemahkan semangat pekerja itu sendiri.

Mengapakah ianya mesti dilakukan sedemikian sedangkan ada pelbagai kaedah atau jalan yang sesuai untuk mengurangkan pembaziran masa, wang dan tenaga. Oleh itu, pemahaman tentang maksud “housekeeping” dan penyelenggaraan adalah penting supaya kerja yang dilakukan dapat dipelihara secara teratur dan bersistematik.

“Housekeeping” membawa maksud:

1)            pengurusan hal ehwal rumahtangga (Kamus Oxford) atau

2)            duit upahan untuk pengurusan perumahan (kamus Oxford), sedangkan

Penyelengaraan pula bermaksud kerja yang dilakukan supaya setiap kemudahan dapat dijaga dan dipelihara dengan baik ( British Standard BS 3811). Oleh itu, kesemua ini adalah mempunyai hubungan secara langsung dengan kegiatan – kegiatan 5S.

Pengemasan dan pengaturan tempat kerja adalah bertujuan untuk menjadikan ia tempat yang lebih teratur bukan sekadar lantai yang bersih dan rak – rak yang tersusun rapi. Tempat kerja yang teratur mempunyai asas ekonomi yang terancang dimana ia bertujuan untuk mengurangkan kos – kos yang tersembunyi seperti pembaikian atau pembelian yang tidak perlu dan memantapkan lagi perkhidmatan.

 1.2 Jenis – jenis tempat kerja

Pengurusan yang baik dan penyusunan tempat kerja dipercayai berhubung kait dengan pencapaian displin yang tinggi di dalam sesuatu pekerjaan. Jika ada mana – mana bahagian syarikat yang tidak dijalankan dengan baik maka semua permasalahan yang timbul menjerumuskan kearah pengurusan yang tidak cekap dan tempat kerja yang tidak bersistematik. Seandainya pengurusan yang baik dan penyusunan tempat kerja  akan menghasilkan mutu pekhidmatan yang berkualiti dan sebarang permasalahan yang timbul dimana – mana kawasan atau bahagian akan dapat dikesan dengan mudah.

Di dalam istilah 5S, terdapat tiga jenis kawasan kerja atau persekitaran yang dikenalpasti iaitu kelas 1, kelas 2 dan kelas 3 dimana ketiga – tiga kelas tempat kerja atau persekitaran ini berbeza diantara satu dengan yang lain. 

·         Kawasan Kerja / Persekitaran Kelas 3

Kawasan kerja atau persekitaran yang mempunyai ramai pekerja yang membuang sampah di merata – rata tempat tetapi tiada seorang pun yang membersihkannya

·         Kawasan Kerja / Persekitaran Kelas 2

Kawasan kerja atau persekitaran yang mempunyai ramai pekerja yang membuang sampah di merata – rata tempat tetapi mempunyai sekumpulan pekerja yang bersama – sama membersihkannya

·         Kawasan Kerja / Persekitaran Kelas 1

Kawasan kerja atau persekitaran yang tiada sesiapa yang membuang sampah di merata – rata tempat tetapi setiap pekerja bersama – sama menjaga kebersihannya

Diantara ketiga – tiga jenis kawasan kerja atau persekitaran yang diatas, yang manakah satu kawasan kerja menjadi idaman kita? Sudah tentu kawasan kerja atau persekitaran kelas 1.

Petikan dari buku ' Pengurusan 5 S Untuk Semua' oleh Kapt Muhd Ismail Mohd Noor